|
اداره آموزش
منظور از اداره آموزش ، يك واحد اداري دريك دانشكده يا دانشگاه است كه همه امور آموزشي مربوط به دانشجويان از قبيل نام نويسي ، انتخاب واحد ، انجام امتحانات ، جمع آوري نمرات و اعلام نتايج را بر عهده دارد .
شرح وظايف رئيس اداره آموزش :
- همكاري يا ساير مسئولين مركز آموزش عالي در انجام وظايف مربوطه در زمينه شغل مورد تصدي .
- نظارت كامل بر اجراي مقررات ، آئين نامه ها و قوانيني آموزش و ضوابط مربوط به آن .
- مطلع نمودن كليه كاركنان آموزشي از بخشنامه و دستورالعمل هاي مربوط .
- تقسيم كار بيني كاركنان تحت نظارت و مراقبت در حسن انجام آن .
- امضاء نامه هاو دستورالعمل هاي و بخشنامه هاي صادره از آموزشكده در زمينه آموزش طبق اختيارات تفويض شده .
- كوشش در ايجاد ارتباط صحيح بين كاركنان آموزشي به منظور هماهنگ نمودن فعاليت آنان .
- انجام راهنمائيهاي لازم به مسئولين ذيربط و كاركنان تحت نظارت .
- تهيه پيش نويس مكاتبات و گزارشهاي مربوط .
- پاسخگويي به سوالات مراحعان مربوط .
- انجام ساير امور ارجاعي مربوط عنداللزوم .
شرح وظايف معاون آموزشي
شاغل اين پست با رعايت كامل موازين شرعي و مطابق مقررات اداري و مالي تحت نظارت رئيس آموزشكده فني و حرفه اي / مركز آموزش عالي عهده دار انجام وظايف محوله زير خواهد بود :
- همكاري با رئيس آموزشكده در انجام وظايف مربوطه در زمينه شغل مورد تصدي .
- نظارت بر اجراي كامل مقررات آئين نامه ها و قوانين آموزش و ضوابط مربوط به آن .
- مطلع نمودن كليه كاركنان آموزشي از بخشنامه ها ودستورالعملهاي مربوط .
- نظارت در تنظيم بودجه پيشنهادي آموزشكده در هر سال مالي .
- اقدام بموقع نسبت به تشكيل شوراهاي آموزشي جلسات توجيهي دانشجويان و معاون آموزشي .
- همكاري با معاون اداري و مالي در انجام وظايف مربوط به شغل .
- تقسيم كار بين مسئولان تحت نظارت و مراقبت در حسن آنجام آن .
- امضاء نامه ها و دستورالعلمها و بخشنامه هاي صادره از آموزشكده در زمينه آموزشي طبق اختيارات تفويض شده .
- كوشش در ايجاد ارتباط صحيح بين كاركنان آموزشي بمنطور هماهنگ نمودن فعاليت آنان
- نظارت بر ثبت نام دانشجويان و انتخاب واحد آنان .
- انجام راهنمائيهاي لازم به مسئولان ذيربط و كاركنان آموزشي .
- اقدام به تهيه طرحها در زمينه توسعه فعاليتهاي آموزشي سالانه و ارائه به رئيس آموزشكده .
- نظارت بر انجام امتحانات و اجراي دقيق برنامه هاي امتحاني آموزشكده .
- انتخاب و پيشنهاد انتصاب مسئول تحت نظارت به رئيس آموزشكده جهت صدور حكم كارگزيني .
- ارائه گزارشهاي لازم جهت مقامات مافوق .
- تهيه پيش نويس مكاتبات مربوطه .
- انجام ساير امور ارجاعي عنداللزوم .
شرح وظايف كارشناس امور آموزشي هر رشته :
- همكاري با ساير كارشناسان در زمينه مربوط به شغل مورد تصدي .
- اجراي كامل قوانيني و مقررات ، آئين نامه ها و بخشنامه هاي مربوط به آموزش .
- اقدام به برگزاري امتحانات طبق دستور مافوق و انجام تمهيد مقدمات لازم .
- بررسي وضعيت تحصيلي و آموزشي دانشجويان به منظور پيشرفت آنان .
- اقدام به ثبت نام دانشجويان و انتخاب واحد و نگهداري سوابق مربوطه .
- بررسي و مطالعه طرحها و برنامه هاي تنظيم شده از سوي مقامات ذيصلاح .
- مطالعه امور مربوط به تحقيقات و پژوهش در زمينه مربوط به شغل .
- پاسخگويي به مراحعان و انجام راهنمائيهاي لازم به آنان .
- تهيه پيش نويس مكاتبات .
- ارائه گزارشهاي لازم به مقامات مافوق .
- انجام ساير امور ارجاعي مربوط عنداللزوم .
شرح وظايف كارشناس ارتباط با صنعت (كارآموزي ):
- همكاري با ساير كارشناسان در زمينه مربوط به شغل مورد تصدي .
- اجراي كامل قوانيني و مقررات ، آئين نامه ها و بخشنامه هاي مربوطه .
- بررسي و مطالعه طرحها و برنامه هاي تنظيم شده از سوي مقامات ذيصلاح .
- مطالعه امور مربوط به تحقيقات و پژوهش در زمينه شغل مورد تصدي .
- پاسخگويي به سوالات مراجعان و انجام راهنمائيهاي لازم به آنان .
- تهيه پيش نويس مكاتبات لازم .
- ارائه گزارشهاي مربوطه به مقامات مسئول .
- انجام ساير امور ارجاعي مربوط عنداللزوم .
- ارتباط با مراكز علمي و صنعتي به منظور برقراري روابط با مراكز صنعتي و تحقيقاتي .
- وظايف بخش كامپيوتر آموزش .
- همكاري با برنامه نويس كامپيوتر در زمينه مربوط .
- آماده كردن دستگاههاي كامپيوتري به منظور اقدام انجام فعاليت مربوط .
- تشخيص نواقص و اشكالات موجود در سيستم هاي اصلي و جانبي .
- نظارت و كنترل جريان عمليات ثبت انتخاب واحد و نمرات و ساير موارد مربوط .
- دريافت اطلاعات مربوطه به منظور ثبت در كامپيوتر از مقام مسئول .
- انجام عمليات مربوط به انتقال اطلاعات آموزشي دانشجويان از كامپيوتر به صورت ورودي و خروجي .
- انجام ساير امور ارجاعي مربوط عنداللزوم .
شرح وظايف امور فارغ التحصيلان :
- همكاري با ساير كراكنان در زمينه مربوط به شغل مورد تصدي .
- مربوط پيگري و بررسي پرونده دانشجويان در شرف فراغت از تحصيل و اعلام نواقصي آن به دانشجويان .
- انجام امور مربوط به دانشجويان فارغ التحصيل در موعد مقرر .
- اجراي كامل قوانيني و مقررات ، آئين نامه ها و بخشنامه هاي مربوط .
- تحويل مدارك تحصيلي به افراد ذيفع طبق مقررات و آئين نامه هاي مربوط .
- پاسخگويي به مراجعان و انجام راهنمائيهاي لازم به آنان .
- ارائه گزارش هاي لازم به مقامات مافوق .
- انجام ساير امور ارجاعي مربوط عنداللزوم .
ضمناً شوراي آموزشي و پژوهشي براي هماهنگ نمودن كليه فعاليتهاي آموزشي و پژوهشي ، اداري و ... تصميم گيري هاي مهم به منظور گسترش اطلاعات علمي و تخصصي ، توسعه رشته ها ، اعمال مديريت مطلوب ونهايتاً بهبود كيفيت آموزشي آموزشكده ها و مراكز آموزش عالي تشكيل مي شود وزير نظر رياست مركز قرار دارد که در کل ترکيب اعضاء بصورت زير می باشد :
- رئيس موسسه به عنوان رئيس شوراء .
- معاونين موسسه .
- رؤساي واحدهاي آموزشي .
- مسئولين واحدهاي اداري در صورت نياز .
- مديران گروههاي آموزشي .
شرح وظايف رئيس گروه
شاغل اين پست با رعايت موازين شرعي و مطابق مقررات اداري و مالي تحت نظارت رئيس آموزشكده عهده دار وظايف محوله زير خواهد بود :
- همكاري با ساير مسئولين در زمينه شغل مورد تصدي .
- نظارت بر حسين اجراي قوانين و مقررات آموزشي صادره از سوي مراجع ذيصلاح .
- نظارت بر عوامل اجرائي تحت سرپرستي كارگاه و آزمايشگاه و انجام راهنمائيهاي لازم به آنان .
- بررسي نيازهاي كارگاهي ، ازمايشگاهي و تجهيزات و برآورد هزينه آنها و ارائه پيشنهاد به مقام مسئول .
- نظارت بر تهيه و تنظيم برنامه هاي درسي كلاس ، آزمايشگاه و كارگاه .
- شركت در جلسات ، كميسيونها و شوراهاي آموزشي در صورت لزوم .
- ايجاد محيط مناسب جهت رشد و شكوفائي استعدادهاي دانشجويان در امر تحقيق و پژوهش .
- ابلاغ بخشنامه ها و دستورالعمل هاي مربوط به قسمتهاي مختلف واحد مربوطه بمنظور آگاهي افراد .
- سعي و تلاش در زمينه رفع مشكلات آموزشي دانشجويان در حد امكان .
- تقسيم كار بين كاركنان گروه و نظارت بر حسن انجام وظايف آن .
- نظارت بر تهيه و تنظيم برنامه هاي امتحاني پيشنهاد و صدور ابلاغ درسي و امتحاني همكاران به رئيس آموزشكده .
- ايجاد هماهنگي در امور آموزشي و پرورشي آموزشكده / مركز آموزشي عالي بمنظور حسن اجراي گردش امور و حدت رويه باهمكاري مسئولين ذيربط .
- تشويق دانشجويان به شركت در انجمنها و شوراهاي مربوطه و فعاليتهاي ورزشي و امور فوق برنامه .
- اهتمام در بودجود آوردن محيطي كاملاً آموزنده و پرورشي دهنده ، منطبق با موازين شرعي و اسلامي .
شرح وظايف مسئول كتابخانه :
شاغل اين پست با رعايت موازين شرعي و مطابق مقررات اداري و مالي تحت نظارت مسئول مربوطه عهده دار انجام وظايف زير خواهد بود :
- همكاري با ساير كاركنان در زمينه مربوطه .
- نظارت بر حسن اجراي عوامل اجرائي تحت نظارت بمنظور گردش صحيح امور كتابخانه .
- مطالعه و بررسي احتياجات مراجعه كنندگان از نظر كتب مورد نياز آنان .
- پيشنهاد لازم جهت تامين اعتبارات لازم جهت تكميل و توسعه كتابخانه .
- پيگيري و اقدام در زمينه تهيه كتاب و ساير نشريات مورد نياز دانشجويان و كاركنان .
- تهيه و تنظيم برنامه هاي كلاسي كارآموزي كتابداري طبق مقررات مربوطه .
- هدايت طرحها و پژوهشهاي مربوط به كتابداري و كتابشناسي و انتشارات كتابخانه .
- ارتباط با دانشگاههاي و مراكز علمي بمنظور بكارگيري نيروهاي كارآمد در امر فهرست نويسي و طبقه بندي .
- تهيه پيشنويس و انجام مكاتبات لازم مربوط به امور كتابخانه .
- ارائه گزارش فعاليتهاي كتابخانه به مسئولين آموزشكده .
- مراقبت و نگهداري سيستم هاي كامپيوتري كتابخانه و نرم افزارهاي مربوط .
- پاسخگوئي به سئوالات مراجعان .
- انجام ساير امور ارجاعي مربوط عنداللزوم .
شرح وظايف كتابدار:
- دقت و مراقبت لازم بمنظور ايجاد محيط مناسب جهت مطالعه كاركنان و دانشجويان آموزشكده در سالن كتابخانه .
- تهيه پيش نويس هاي اداري مربوط به كتابخانه و تهيه آمارهاي خواسته شده از طرف مسئول مربوطه .
- تهيه و تنظيم فيش براي كتابهاي موجود كتابخانه بنحويكه به سهولت در دسترس متقاضيان قرار گيرد .
- تحويل كتب مورد درخواست كاركنان و دانشجويان آموزشكده در قبال اخذ رسيد و ثبت تدر دفتر تحويل كتب طبق ضوابط .
- نگاهداري نشريات وارده به كتابخانه و تنظيم فهرست لازم براي آنها .
- شماره گذاري كتابها و تهيه فهرست براي آنها .
- طبقه بندي و تنظيم كتب و نشريات موجود در كتابخانه در قفسه ها مطابق سيستمهاي جاري در كتابخانه .
- راهنمائي دانشجويان و كاركنان آموزشكده نسبت به كتابهائيكه موضوعات مورد خواست آنها در آن منعكس مي باشد .
- تهيه درست كتب موردنياز كتابخانه و ارائه آن به مسئول مربوطه .
- تحويل گرفتن مجدد كتابها و قرار دادن آنها در محل مربوطه .
- تهيه فهرست كتب امانتي كه مسترد نگرديده و اقدام لازم بمنظور استرداد .
- ثبت كتب تحويلي خريداري شده و اهدائي افراد در دفتر كتابخانه با درج كليه مشخصات و تعيين فيش مربوطه و اضافه نمودن به ساير فيشها در محل ذيربط طبق ضوابط .
شرح وظايف گروههاي آموزشي :
- تهيه آئين نامه داخلي گروه آموزشي .
- بررسي و ارزيابي جزوه درسي تهيه شده با منابع انتخابي مدرسين بمنظور انطباق آنها با برنامه هاي مصوب و انتخاب بهترين جزوات جهت ارسال به شوراي آموزشي و پژوهشي .
- اظهارنظر در مورد نيازهاي تجهيزاتي ، نيروي انساني در رشته با درس مربوطه و پيشنهاد روشهاي مناسب تامين آن .
- بررسي و اظهارنظر اصلاحي در مورد ريز برنامه هاي درسي مصوب .
- معرفي كتب و منابع مفيد به شوراي آموزشي و پژوهشي جهت تهيه براي كتابخانه .
- پيشنهاد تقسيم دروس بين مدرسين و مشاركت در تنظيم برنامه هفتگي .
- همكاري در تطبيق واحدهاي درسي دانشجويان انتقالي و تغيير رشته و ديگر دانشجويان ذينفع براساس آئين نامه و دستورالعملها .
- ارائه پيشنهادات لازم در زمينه بهبود كيفيت آموزشي به شوراي آموزشي و پژوهشي .
- اظهارنظر در آئين نامه آموزشي و ارائه پيشنهاد اصلاحي .
- پيشنهاد موضوعات به منظور برگزاري دوره هاي دانش افزاي جهت مدرسين .
- انتخاب مدرسين واجد شرايط جهت شركت در دوره هاي دانش افزايي براساس دستورالعلمهاي مربوطه .
- پيشنهاد در زمينه بهبود كيفيت اجراي كارآموزي دانشجويان .
- تهيه و پيشنهاد موضوعات و همكاريهاي لازم جهت برگزاري سمينارهاي علمي و اعلام ضرورت برگزاري آنها به شوراي آموزشي و پژوهشي .
- همكاري در فعاليتهاي علمي و تحقيقاتي .
- تشويق و هدايت فعاليتهاي مربوط به تهيه مواد كمك آموزشي و كاربرد آنها .
- مشاركت در تعيين پژوه هاي دانشجويان .
- انتخاب و معرفي بهترين پروژه ها و ابتكارات به شوراي آموزشي و پژوهشي .
- همكاري در تعيين استاد راهنماي دانشجويان .
- تنظيم برنامه هاي بازديد جهت مدرسين و دانشجويان رشته مربوطه و پيشنهاد به شوراي آموزشي و پژوهشي .
- پيش بيني و پيشنهاد دروسي كه قرار است در نيمسال بعدي ارائه شود .
- كوشش در زمينه تقويت روحيه تحقيق و پژوهش در مدرسين و دانشجويان و پيشنهاد پروژه هاي مناسب تحقيقاتي به شوراي آموزشي و پژوهشي .
- همكاري در ساير مواردي كه توسط رئيس موسسه يا شوراي آموزشي و پژوهشي به گروه ارجاع مي گردد .
شرح وظايف مدير گروه :
- تشكيل بموقع و مستمر و اداره جلسات گروه و نظارت بر اجراي آئين نامه داخلي گروه .
- ارائه گزارش گروه به شوراي آموزشي و انعكاس مصوبات شورا به گروه .
- پيگيري و نظارت كارهاي محوله به هر يك از اعضاء گروه .
- ايجاد هماهنگي و تبادل نظر با گروههاي آموزشي و ساير مراكز در رشته مربوطه و در صورت لزوم پيشنهاد تشكيل جلسات مشترك گروههاي آموزشي از طريق شوراي آموزشي و پژوهشي .
- تامين نيروي انساني جهت دروس رشته مربوطه .
- ارائه برنامه درسي مدرسين به واحد آموزش جهت برنامه ريزي نيمسال بعد .
- آگاهي از طرح درس هاي مدرسين رشته مربوطه و نگهداري آنها در پرونده مربوط به فعاليتهاي آموزشي گروه تا در صورت نياز در جلسات گروه مورد استفاده يا بحث قرار گيرد .
- ايجاد هماهنگي لازم با استادان راهنما .
- طرح جزوه هاي تهيه شده توسط مدرسين گروه در گروه آموزشي مربوطه و ارائه آنها به شوراي آموزشي و پژوهشي مركز .
- ايجاد هماهنگي لازم براي ارزشيابي صحيح پاياني دروس مربوطه .
- ايجاد هماهنگي لازم در گروه براي همكاري در مسابقات علمي فرهنگي هنري .
- ايجاد هماهنگي با شوراي آموزشي و پژوهشي جهت آگاهي به موقع مدرسين گروه از برگزاري مجامع علمي فرهنگي داخلي و بين المللي .
- همكاري باكميته تخصصي برنامه ريزي رشته مربوطه در دفتر مدارس عالي در صورت نياز
- ايجاد هماهنگي با واحد كتابخانه و تكنولوژي آموزشي جهت استفاده صحيح مدرسين و دانشجويان دروس مربوطه .
- شركت در جلسات شوراي آموزشي و پژوهشي مركز .
- درخواست تشويق يا تذكر به موقع مدرسين از شوراي آموزشي و پژوهشي با ذكر دليل .
شرح وظايف مدرسين راهنما (استاد مشاور ) :
- ارائه دفتر راهنماي تحصيلي به دانشجويان در هنگام ثبت نام در بدو ورود به موسسه .
- آگاه ساختن دانشجويان نسبت به جزئيات برنامه هاي آموزشي ، مقررات آموزشي مربوط به انتخاب و حذف واحدهاي درسي ، حضور و غياب ، شرايط ادامه تحصيل ، ترك تحصيل ، مقررات انضباطي و نيز چگونگي استفاده از امكانات رفاهي از قبيل خوابگاه ، كمك هزينه ، وام مسكن و ...
- اعلام حضور خود در آموزشكده بطور كتبي با هماهنگي گروه آموزشي جهت راهنمايي دانشجويان .
- داشتن آگاهي كافي از جدول ترم بندي دروس و آخرين تغييراتي كه از طريق دفتر مدارس عالي اعلام مي شود .
- تاييد برگ انتخاب واحد دانشجويان با رعايت مقررات آموزشي .
- ارزيابي وضعيت تحصيلي دانشجويان در آخر هر نيمسال و راهنمايي تحصيلي آنان براساس نتايج اين ارزيابي و رعايت دروس پيش نياز و هم نياز .
- شناسايي دانشجويان از نظر پيشرفت تحصيلي و شايستگي ها و يا موارد خاص و مشكلات آنان و در صورت لزوم معرفي به مراجع ذيصلاح جهت تشويق و با حل مشكلات .
|